УЦП: от планирования без ERP к антихрупкому складу — как заставить операционку работать без авралов


image005 (1).jpg


Для руководителя по цепям поставок (УЦП) главная боль — это разрыв между стратегическими целями и «землёй». Классическая воронка, знакомая каждому: «аврал → сокращения → найм → обучение → новый аврал». В условиях высокой волатильности прогнозы перестают работать, а попытки скопировать практики крупных компаний с их дорогими ERP и штатами аналитиков часто приводят лишь к кассовому разрыву на этапе внедрения.

21 октября в кластере «Ломоносов» состоится сессия руководителей по управлению цепями поставок в рамках 13-го Конгресса руководителей направлений цепей поставок. Это практический разбор того, как компании строят работающее планирование и гибкие склады без многомиллионных бюджетов.

Планирование без амбиций

Оксана Башарова, Директор департамента по цепям поставок компании «Исси Спиритс», поднимает болезненную тему малого и среднего бизнеса: почему копирование процессов крупных компаний убивает бюджет.

Решение простое, но часто игнорируемое: начните с простого. История продаж за 2–3 года в Excel, визуализация сезонности и внедрение скользящей средней — это бесплатно. Главный алгоритм старта: сбор данных → визуализация → выбор простой модели → еженедельный план-факт анализ.

«Ошибка 30% в начале — это нормально. Главное — отслеживать динамику», — отмечает спикер. Используйте доступные инструменты: Google Таблицу с надстройками или бесплатную версию Power BI. Главное правило: аутентичность важнее амбиций. Лучше работающий прогноз в Excel, чем идеальная система за миллионы, которая так и не была внедрена.

Когда прогноз бесполезен: фокус на решениях

Даже если вы получили идеальный прогноз, бизнес пострадает, если команда не умеет принимать решения в срок. Алиса Ярох, Директор по управлению цепями поставок (Дивизион Птицеводство, УК Таврос), предлагает сменить фокус с Forecast Accuracy на скорость реакции.

В условиях волатильности конкурентное преимущество — не точность цифры, а то, как быстро вы корректируете цепочку. Спикер предлагает внедрить Weekly Decision Review (еженедельный разбор решений): анализируйте не ошибку прогноза в процентах, а то, почему было принято то или иное решение, и насколько быстро оно выполнено.

Алгоритм внедрения:

1. Фиксация регламента (кто принимает решение и за какой срок).

2. Сокращение цикла: вместо 5 совещаний — 1 решение за 24 часа.

3. Изменение KPI: измеряем скорость и качество решений, а не точность до миллилитра.

Антихрупкий склад: как заставить кризис работать на вас

Складской блок сессии посвящен тому, как превратить операционку из источника постоянных проблем в систему, устойчивую к сбоям. Дина Бражич, Директор по цепям поставок STELLAR group, представила модель «Антихрупкого склада».

Отказ от жесткого разделения ролей и внедрение динамической тарификации позволили компании достичь выдающихся результатов: текучесть снизилась на 40%, а производительность выросла на 25%.

Как это работает:

* Матрица компетенций: сотрудник обучается 2–3 смежным ролям (ядро + периферия).

* Внутренняя биржа: при нехватке на отгрузке тариф временно повышается, и сотрудники сами идут туда, где нужны, без приказов сверху.

* Использование спадов: в низкий сезон люди заняты обучением и уборкой — это сохраняет штат и лояльность.

Результат: склад проходит сезонные пики без авралов, а в межсезонье не требуется массовое сокращение.

Что вы унесёте с собой

Делегаты получат конкретные артефакты:

1. Оксана Башарова: алгоритм построения прогноза на Excel/Google Таблицы.

2. Алиса Ярох: шаблоны шаблонов Decision Review, регламенты принятия решений и матрицы KPI.

3. Дина Бражич: матрица компетенций для склада, шаблон внутренней биржи труда и план обучения смежным профессиям.

Регистрация на 13 Конгресс открыта.

📅 21 октября 2026 года.

📍 Москва, кластер «Ломоносов», зал «Молекула».