В любой товарной компании запасы — это одновременно и главный актив, и главная головная боль. Дефициты приводят к потерянным продажам, избыточные стоки замораживают оборотный капитал, а противоречия между коммерцией, финансами и логистикой становятся хроническими. В нестабильной экономике, где прогнозировать всё сложнее, цена ошибки только растёт. Однако многие компании даже не подозревают, что их система расчётов имеет «слепые зоны», через которые деньги утекают каждый день. О том, как выявить эти зоны, начать управлять запасами эффективно без мучительных внедрений и почему иногда достаточно просто иначе посчитать на тех же данных, мы поговорили с Кириллом Карповым, директором по закупкам и ВЭД ТД «Арктика» и ментором дорожки «Управление запасами» SCM Марафона.

Расскажите об основном направлении вашей профессиональной деятельности.

Управлением запасами занимаюсь больше 20 лет — в производстве, дистрибуции, ритейле. Сейчас я директор по закупкам и ВЭД в «Торговом доме «Арктика» (товары для дома и отдыха). Параллельно развиваю методологию и платформу OrderIQ, которая помогает малым и средним компаниям сделать простой шаг от неточных расчётов в Excel к решению проблем с запасами — на тех же данных, без внедрения и перестройки процессов.

Какую дорожку вы ведете в рамках SCM Марафона? Почему вам интересно это направление? Что можете предложить?

Веду дорожку «Управление запасами» в треке «Планирование». Это вечная боль любого бизнеса с товаром: дефициты, сверхзапасы, противоречия с продажами и финансами, ручные расчёты. Интересные вызовы, влияющие на деньги, которые бизнес зарабатывает или теряет. Участникам предлагаю практику: экспресс-аудит их системы (найти «слепые зоны»), пилотный расчёт по методологии OrderIQ (параллельно с их текущей системой, без риска) и участие в Чемпионате по управлению запасами.

С какими рисками вы сталкивались за последнее время в этой сфере? Какие есть сложности на вашем пути?

Главная сложность — нестабильная экономика: прогнозы строить трудно, параметры приходится пересматривать постоянно. Но есть и менее очевидная проблема: во многих компаниях даже при плохих показателях обеспеченности и оборачиваемости причины часто остаются невыявленными. Система считает, заказы размещаются, а деньги тихо утекают в сверхзапасы или теряются в дефицитах. И всё потому, что никто не знает: можно считать иначе.

Какие ключевые тренды можно выявить в этом направлении?

Тренды: запрос на оптимизацию (снижают запасы, пытаясь не уронить обеспеченность), интерес к управлению запасами и точности прогнозов. И ключевое — запрос на «лёгкий вход». Компании не готовы к глобальным системам с внедрением на полгода. Они хотят просто начать считать лучше, не меняя всё вокруг. Это как раз про тех, кто работает в Excel и хочет из него вырасти, но без боли.

Чем вас привлекает Совет профессионалов по цепям поставок? Почему решили взаимодействовать с ним?

СПЦП — уникальная возможность говорить с коллегами на одном языке, делиться реальным опытом, проблемами и решениями. Здесь масса интересных встреч и инициатив. Я сам несколько лет участвую и как спикер, и как участник. А SCM Марафон — формат, где можно продемонстрировать свою методологию реальным компаниям, получить обратную связь и вместе прийти (прибежать🙂) к результату.

Чем предпочитаете заниматься в свободное время? Какие у вас хобби / увлечения?

Люблю узнавать новые места, людей, информацию, получать новый опыт. Занимаюсь спортом, активно участвую в мероприятиях ассоциации выпускников ГУУ. А ещё пишу художественную книгу в жанре фэнтези — действие происходит в период окончания татаро-монгольского ига на Руси. Захотелось оставить след и на творческом поприще)